Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Architekturbüro in München eine Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Std.)
Ihre Aufgaben:
– Selbstständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats für die Führungskräfte und Mitarbeiter
– Schnittstelle zur Geschäftsleitung, Administration und Büroleitung
– Allgemeine Assistenzarbeiten: Telefon, Aktenablage, Datenerfassung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Büroorganisation
– Betreuung Zeiterfassung
– Verwaltung des Büromaterials und selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben
– Unterstützung kaufmännischer Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Finanzen und vorbereitende Buchhaltung,
Rechnungs- und Angebotserstellung
– Unterstützung bei Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahren
Wir wünschen uns:
– Interesse an Architektur
– Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/ Sekretariat,
bevorzugt im Bereich Architektur/ Planungsbüro
– Selbständige, strukturierte und vorrausschauende Arbeitsweise
– Gute EDV-Anwenderkenntnisse Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Internet, idealerweise auch mit InDesign und Photoshop
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit internen wie externen Partnern
– sicherer Umgang mit den gängigen Bild-und Textverarbeitungsprogrammen
Was wir Ihnen bieten:
– Teamorientierte Zusammenarbeit in einem motivierten, jungen Team
– anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
– Einarbeitung durch die Kollegin
– Entwicklungsmöglichkeit der Tätigkeit in spezifische Aufgaben in einem Architekturbüro
– Gemeinschaftliche Büro-Events
– Gratis Kaffee, Tee, Wasser, Studentenfutter und Obst
Auch Quereinsteiger willkommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben, Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum an bewerbung@mprdo.de oder per Post
Bewerbungen bitte per Email an:
bewerbung@mprdo.de
Mauz Pektor Architekten PartGmbB
Schillerstrasse 40c
80336 München
t +49 89 8905 994 – 0